4 sep. 2017 — Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling. 8 Minnesanteckningar och arbetsmaterial som inte expedierats anses inte som.

Handlingar av uteslutande privat natur är heller inte allmänna handlingar. En handling är en allmän handling om den förvaras hos en myndighet och anses vara inkommen eller upprättad där. Även handlingar som tillfälligt förvaras hos en anställd eller konsult som arbetar på uppdrag av myndigheten, kan anses vara förvarade hos myndigheten då de finns tillgängliga för myndighetens

minnesanteckningar blir allmänna handlingar endast om de expedieras eller tas om hand för arkivering. Utkast och koncept (s.k. mellanprodukter) som inte expedierats, anses inte upprättade om de inte tagits om hand för arkivering. Mellanprodukter får dock skickas ut för synpunkter till externa mottagare, utan att de anses som upprättade, Rensning kan förekomma på det material som skapats i samband med uppkomsten av allmänna handlingar. Ett exempel på detta är minnesanteckningar som berör handlingen, men som i slutändan inte tillför ärendet något avgörande värde.

Minnesanteckningar allmänna handlingar

* Meddelanden. * Bokningar, t ex av lokal eller teknisk utrustning. * Minnesanteckningar. * Handlingar för sakgransk- ning/ Utlämnande av allmänna handlingar ska ske ”skyndsamt”. Enligt JO Minnesanteckningar som ersätter protokoll jämställs med protokoll. 2.

Begreppet allmän handling syftar på informationen och är teknikneutral. Protokoll och minnesanteckningar är likställda, de är allmänna handlingar i och med

Skillnaden mellan de två blir påtaglig i frågan om huruvida de är allmänna handlingar eller inte. En minnesanteckning är inte en allmän handling om den inte tillfört något sakligt till ärendet som behandlas eller har expedierats (beslutet har meddelats till parterna). Det finns också handlingar som hör till ett ärende som inte blir allmänna trots att ärendet avslutats. Det gäller så kallade utkast och minnesanteckningar.

2.1 När blir en handling en allmän handling . och liknanden. Sådana protokollsliknande minnesanteckningar blir allmänna handlingar om de.

Grundprincipen är att allmänna Minnesanteckningar, utkast och säkerhetskopior betraktas inte som allmänna handlingar. Vilka handlingar är offentliga? Offentliga handlingar är de allmänna I vissa fall är en handling inte allmän. Handlingar som inte räknas som allmänna är till exempel internt arbetsmaterial, utkast eller minnesanteckningar som inte 4 sep 2020 Handlingen ska finnas förvarad hos myndigheten. Minnesanteckningar, utkast och säkerhetskopior betraktas inte som allmänna handlingar.

Har minnesanteckningar och mellanprodukter inte tagits om hand för arkivering vid arkivläggningen, blir de alltså inte allmänna även om de finns Alla som antecknar har dock ett ansvar för det som skrivs, hur det skrivs och hur det senare förvaras. Man måste också vara medveten om att dokumentationen, om den sparas, kommer att utgöra allmänna handlingar och därmed omfattas av tryckfrihetsförordningens bestämmelser, t.ex. om möjligheten att begära ut dessa.
Laszlo szombatfalvy barn

Minnesanteckningar är i lagens mening handlingar som skapas under ett ärendes gång, exempelvis en promemoria för en presentation av ett ärende eller sammanställning av material.

De handlingar som inte räknas som allmänna är till exempel internt arbetsmaterial, minnesanteckningar och utkast till beslut. Skrivelser till förtroendevalda i En handling måste alltså uppfylla vissa krav för att den ska anses vara allmän. Bland annat brukar till exempel minnesanteckningar och utkast eller andra på dessa kan vara minnesanteckningar eller rent privata brev.
Fotvård vimmerby

basta avkastning
bygglov jönköping staket
bilhandlaren visby öppettider
gamma mattebok online
swedbank sjuhärad app

Allmänna handlingar . En handling anses vara allmän om den är förvarad hos en myndighet och in-kommen dit eller upprättad där. Att en handling är allmän innebär att den omfat-tas av offentlighetsprincipen, men inte att den per automatik är offentlig. En all-män handling kan vara hemlig, alltså omfattas av sekretess. Allmän handling

En mellanprodukt är en allmän handling om den expedieras eller arkiveras. En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och om den har kommit till eller upprättats där. Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar. En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 Se hela listan på sjf.se När blir en minnesanteckning allmän?

En handling är allmän när den förvaras hos kommunen och är andra därmed jämställda handlingar från nämnden, minnesanteckningar, PM

diarieföras utan dröjs-mål. myndigheters allmänna handlingar ska hållas ordnade samt vårdas och bevaras så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar och behovet av information för rätt- Ett beslut som Finansinspektionen har fattat är i vanliga fall en allmän handling. En ansökan till ett jobb på Finansinspektionen är också ett exempel på en allmän handling. Exempel på handlingar som inte betraktas som allmänna är minnesanteckningar och utkast (internt arbetsmaterial). Sekretess. Rätten att ta del av allmänna handlingar kan begränsas av sekretess.

Det kan t ex vara minnesanteckningar som tillkommit under handläggningen av ett ärende men som inte tillfört ärendet någon uppgift i sak och som inte När blir en minnesanteckning allmän?